El Sistema que se desarrollará le permitirá administrar, controlar aspectos concernientes a las actividades educativas de su institución.
Entre
dichos aspectos, el sistema le permitirá :
· Realizar
el proceso de matrícula teniendo en consideración los requisitos documentarios
necesarios.
·
Consultar información como los alumnos que no han entregado cierta documentación
en especial, quienes deberían traerlos en los próximos días.
· Mantener
un registro de los alumnos, junto con registros tales como el de apoderados,
historial, datos clínicos, enfermedades y alergias que padece, colegios en los
que ha estudiado con sus respectivos años, las vacunas que se le han puesto
y los chequeos que se le pudieran realizar.
· Un
registro de los profesores también existirá, junto con un historial de él, las
instituciones en las que ha estudiado, nivel de grado de estudios.
· Tener
registro de cursos por los distintos profesores, grados y niveles de estudio,
relacionado con las notas que poseerán los cursos y que poseerán categoría nota
simple o nota fórmula.
·
Colocar fórmulas para el cálculo de las notas del curso de algún profesor,
algún nivel y algún grado.
·
Discriminar las notas que se incluirán en el Registro de Notas.
· Imprimir
diversos documentos como Registro de Notas, Libretas de notas, etc.
·
Guardar las curriculas de los cursos que se han dictado a lo largo de
los períodos de estudio.
·
Llevar un control del avance curricular de los cursos que se dicten.
· Controlar la asistencia de los alumnos y profesores, sus justificaciones de inasistencias.
· Realizar
recibos de pago, a los alumnos teniendo en cuenta si están becados o exonerados.
Exoneraciones que deberán tener autorizaciones expresas por las autoridades
de la Institución Educativa.
· Controlar
el estado de cuenta de pagos de los alumnos, tanto sus pagos como recibos pendientes
de pago.
·
Controlará becas de estudio.
· Controlar
el número de vacantes que existen a nivel de secciones para el proceso de matrícula.
·
Llevar inventario físico del contenido (objetos) de las aulas o ambientes
que están ubicadas en pabellones, anotando su estado de conservación, tanto
del aula o ambiente como de los objetos.
· Consultar información de toda la información que el sistema albergue.
· El desarrollo del sistema es a medida, diseñado para la realidad de la Institución Educativa.
· El sistema es multiusuario.
· Los períodos de estudio son variables en el año lectivo.
· Sistema elaborado en ambiente visual., usa el Windows 95 o superior para su ejecución.
3 meses
4 meses.
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