El Sistema de Alquiler de Videos VideoRent permite llevar el control de los videos de las Tiendas de Alquiler de Videos.
Características del Sistema
- Lleva el control de los alquileres y devoluciones de los videos del rent.
- Emite los documentos de venta (factura y/o boleta) por el concepto de videos alquilados o vendidos. Registra el numero de serie (código de barra). Para el caso de créditos avisa si el Cliente no sobrepasa su línea de Crédito.
- Registra los documentos de compra que equivalen a los gastos que efectuan con la caja del día.
- Emite cierres de caja diaria
- Registra y da mantenimiento a los socios.
- Registra y da mantenimiento a los videos.
- Registra y da mantenimiento a los precios de los alquileres.
- Límita a un número determinado de alquileres simultáneos en un mismo momento, a fin de reducir el riesgo por pérdida de cintas por socios.
- Registra referencias personales, para facilitar el contacto a personas que por motivo de mudanza, viajes u otros, se alejen de la tienda.
- Registra datos de su centro de trabajo, nombre, dirección, teléfono. En ocasiones se hace difícil contactar a los socios en su domicilio debido a su horario de trabajo.
- Registro de la fecha de vencimiento de las membresías. Disponibilidad de foto digital, tanto del socio principal como de sus autorizados.
- Correo electrónico: Una forma práctica de contactar a los socios remitirles información importante tal como: Estado de Cuenta, Anuncio de Ofertas, Listado de Estrenos, etc.
- PIN (Número de identificación personal o password): Si en la tienda está disponible un PIN Pad, podría evitar el uso indebido de carnets de socios o documentos de identidad extraviados.
- Límite de Crédito. Permite al Administrador del local aperturar y controlar los créditos a sus socios.
- Identificación de productos con alto bajo movimiento, determinando que títulos necesitan más espacio en el local y cuales ocupan espacio inútilmente.
- Categoría automática de precios, para definir a que categoria de precio corresponde tal producto, por cuanto tiempo y el cambio automático a otro categoria.
- Estado de la Cinta, para determinar si una cinta está alquilada, reservada, disponible, fue robada, dañada, devuelta para cambio, etc.
- Stock Mínimo, para emitir alerta cuando sea necesario ordenar nuevas mercancías o nuestro stock se aproxima a punto mínimo.
- Relación costo/beneficio y tiempo de recuperación de cada producto.
- Costo Cubierto, para determinar que productos para alquiler han pagado su costo y pueden ser rematados.
- Ranking de géneros, Identificar que géneros son los más requeridos .
- Busqueda de Títulos por Actor/Actriz/Director/Tema/ y muchos otras características más.
- Identificación de formato para diferenciarlos ente VHS, DVD y cualquier otro medio de grabación futuro.
- El sistema alerta cuando una persona autorizada por un cliente menor de edad alquila una video con censura (Apta, Mayores de 14, Mayores de 18).
- Seguimiento detallado de transacciones.
- Posibilidad de reservar películas.
- Sistema Pre-pago, paga adelantado y obtiene un precio especial de los alquileres y cada vez que va alquilando su monto prepago va disminuyendo. La otra modalidad será paga X mensuales y alquila la cantidad de peliculas que desee de N en N videos.
- Alerta de Títulos a arrendados, tanto por socios principales como por autorizados.
- Bloqueo automático de cuenta cuando el socio sobrepase su línea de crédito o tiene pendiente la devolución de cintas en alquiler.